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ejemplo de una macro en access

ejemplo de una macro en word

MACROS EN WORD Y ACCES

Hola que tal este blog está destinado  ayudar para comprender y saber cómo realizar una macro en Word y Access también  proporcionare ligas para que tu información sea más compleja.

MACRO

Antes quiero aclarar que escribo este pequeño (llamese) “manual” por dos razones: la primera, para ayudar a las personas tener una mejor productividad en sus quehaceres laborales diarios; y la segunda, para que sirva de base o introducción para un futuro artículo que tengo casi preparada el cual requiere del conocimiento básico de lo que son las macros y cosas relacionadas.
Los usuarios de la suite de oficina de Microsoft (estamos hablando de Office) prefieren estar repitiendo y repitiendo pasos hasta lo incansable por el simple hecho de no saber crear una macro y mucho menos saber para que se usan. Supongamos que vamos a hacer un procedimiento común en el día a día

COMO GUARDAR UNA MACRO EN WORD

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

 Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o en el documento en que desea guardar la macro.
4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
• Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
1. Haga clic en Botón.
2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
• Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:

1. Haga clic en Teclado.
2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

1. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

 Nota   Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.

2. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.

CREACION DE UNA MACRO EN WORD

Puede crear macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) con la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).

También puede utilizar ambos métodos. Puede grabar algunos pasos y, a continuación, ampliarlos con código adicional.

1.     En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

2.    En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

3.    En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento donde desee almacenar la macro.

4.    En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5.    Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.), a un menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) o a una combinación de teclas de método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.), haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

6.    Realice las acciones que desee incluir en la macro.

Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.

7.    Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación .

1.     En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.

2.    En la lista Macros en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento donde desee guardar la macro.

3.    En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

4.    Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

 Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de un comando integrado existente de Microsoft Word, las acciones de la primera reemplazarán a las existentes. Para ver la lista de las macros que incorpora Word, señale Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.